Kuinka toimia kolmannen osapuolen infrastruktuurin omistajien kanssa

Photo by rawpixel on Unsplash

Olemme kaikki kokeneet tämän useamman kerran. Emme voi komennella oman yrityksen ulkopuolisia ihmisiä, mutta otetaan selvää miten saadaan sähkö-, digitaali- ja kaukolämpöpartnerimme toimimaan yhdessä kunnan infrarakentamisessa.

Tunnistettavia tilanteita

Kuinka moni meistä on nähnyt näiden asioiden tapahtuvan:

  • Kunta rakentaa asfalttitien ja seuraavana vuonna kaukolämpö avaa tien uudelleen asentaakseen putkia.
  • Elektroniikka- ja digitaalikaapeleiden omistajat eivät osallistu projektitapaamisiin ja saapuvat paikalle suoraan rakennustyömaalle asentaakseen kaapelinsa minne haluavat.
  • Kunta rakentaa uuden asuntoalueen, mutta eivät pysty asfaltoimaan teitä ja viimeistelemään aluetta, sillä kaukolämpö laittaa putkensa maan alle vasta kun he saavat alueelle maksavia asukkaita.
  • Kun tarvitaan tietoa vanhoista rakenteista (kaapelit, putket ja muut vastaavat), kolmannen osapuolen edustajalla kestää kuukausi toimittaa tämä tieto, sillä tieto on vain yhden (kiireisen) ihmisen takana.
  • Kolmannen osapuolen yritykset asentavat infrastruktuurinsa kaupunkisi maahan ja myöhemmin laskuttavat alueeseen liittyvän informaation luovuttamisesta.

Tätä voisi jatkaa loputtomiin, mutta varmasti me kaikki olemme samaa mieltä siitä, että kolmannen osapuolen kanssa yhteistyö on toisinaan hyvin hankalaa ja on johtanut epämukaviin tilanteisiin kunnan virkamiehien ja kolmannen osapuolen henkilöiden välillä.

Olen jopa tavannut kunnan, jossa tehtiin luvan anomisesta tietyille yrityksille hankalaa, jotta vältyttiin mahdolliselta hankalalta yhteistyöltä.

Kapina ei kuitenkaan ole ratkaisu. Tarvitsemme heidän palveluitaan alueellamme ja he tarvitsevat meidän asukkaitamme maksamaan heidän palveluistaan.

Kuinka saada kaikki tekemään yhteistyötä

Paras tapa saada kolmas osapuoli tekemään yhteistyötä, on ymmärtää heidän tarpeitaan ja motivaatioitaan: laajentaa omaa infrarakentamisensa verkkoa niin, että he voivat tarjota palveluita uusille asiakkaille. Mutta me omistamme sen maan, he rakentavat infrastruktuureitaan meidän tontillemme.

Aivan!  Mielestäni paras tapa saada kolmas osapuoli tekemään yhteistyötä on asettaa selkeät säännöt:

  1. Pidä kaksi kertaa vuodessa tapaaminen, jossa käydään  läpi kaikki projektit. Kolmannen osapuolen ihmiset voivat vaikuttaa rakentamisen aikatauluihin noiden tapaamisten aikana.
  2. Kun rakennamme aluetta, rakennamme sen kokonaan. Kun alue on rakennettu, se on koskematon seuraavat viisi vuotta (paitsi ylläpidon toimenpiteet). Jos haluat asentaa infrastruktuuriasi sille alueelle, sinun pitää asentaa se kunnan rakentamisen aikana tai odottaa viisi vuotta.
  3. Jos haluat liittyä kunnan rakennusprojektiin asentaaksesi infrastruktuuriasi, sinun täytyy toimittaa kaaviosi suunnitteluvaiheen aikana, aikataulussa.

Näin yksinkertaista se on.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail